Ejerforeningen Falen 6 – 14

Bestyrelsesmøde

Fredag 21. december 2001 kl. 17.00

Falen 12 - kælderen

Deltagere:

Tony Albinus (TA)
Claus Groth Christoffersen (CGC)
Klaus Stensgaard (KLS)

Igangværende projekter og opgaver

1. Renoveringsprojekt med tilhørende finansieringsforslag

Ansvar: Bestyrelsen

20/11-2001- Der er sendt forespørgsel til Odense Kommune, Miljø- og teknikforvaltningen. Bestyrelsen ønsker at vide om der er umiddelbare lovkrav der på nuværende tidspunkt vil umuliggøre en tagrenovering med etablering af en 5. etage.

21/12-2001 – Svaret fra Odense Kommune offentliggøres på www.falen.dk - Tagprojekt - Svar Odense Kommune 2001 12 06.pdf
Bestyrelsens beslutning i sagen fremgår af Falen Nyt nr. 2 (4. årgang).

2. Stormskader – udbedring

Ansvar: CGC

21/12-2001 – Tirsdag den 12/12 2001 blev sidste del af syn- og skøn udført, vedrørende de reparationsarbejder Nyborg Havnesmedie A/S udført efter stormen den 3/12 1999.

Afgørelsen afventes i spænding.

3. Kloaksystem

Ansvar: CGC

Der har på det seneste desværre været en del problemer med kloakkerne på trods af at faldstammerne blev renset for ca. 1 år siden.

Der er bestilt en Tv-inspektion af faldstammerne og kloaksystemet for lokalisering af problemerne.

7/6-2001 – Bestyrelsen venter på en rapport fra Tv-inspektionen.

30/7-2001 – På baggrund af rapportens anbefalinger er der iværksat rensning af kloaksystemet.

20/9-2001 – Da der stadig er problemer, anmodes om tilbud på rensning af rørene indtil faldstammerne.

12/11-2001 – Da der ikke har været yderligere henvendelser om problemer med kloakken henlægges sagen indtil videre.

21/12-2001 – Faldstammerne er nu renset. Det har vist sig at flere af problemerne er opstået ved at rørene i den enkelte lejlighed ikke er renset fra vask til faldstamme.
Denne rensning er den enkelte ejers ansvar. Ved fremtidige akut-udrykninger hvor det viser sig at problemet kan henføres til den enkelte lejlighed vil regningen fra Slamson A/S blive videresendt til den enkelte ejer. Se i øvrigt punktet under Falen Nyt nr. 2 (4. årgang).

4. Kælderrenovering

Ansvar: KLS

Kælderen trænger til en opfriskning og en mindre istandsættelse, nedbrydning af betonvaske samt reparation og kalkning af væggene.

21/12-2001 – Udsættes til foråret 2002.

5. Slisker til kældertrapper

Ansvar: TA

Der indhentes diverse forslag og tilbud fra en tømrer.

21/12-2001 – TA indhenter til fra tømrerfirma.

6. Smæklås eller lignende til gårdens port

Ansvar: TA

I samarbejde med den ejer der tilbød at hjælpe, indhentes der diverse forslag og tilbud.

21/12-2001 – Arbejdet sættes i gang.

7. Gårdprojekter

Ansvar: TA

· Gård - jordvold udjævnes!

· Plankeværk ved cykelskur

· Gårdens betonplade fjernes

· Brøndriste renoveres

· Grill

21/12-2001 – Laves til foråret 2002. En del af arbejdet forsøges lavet ved arbejdsdage med beboerne.

8. Tinglysning af vedtægter

Ansvar: CGC

21/12-2001 – Sendt til tinglysning via advokat.

9. Falen Nyt

Ansvar: CGC

21/12-2001 – På trapperne.

Viceværtsarbejdsliste

Ejendommen

· Gelændere males

· Porten males

· Bagdøre males

· Vinduer i kælderniveau males

Projekt-ideliste

Rengøring

Efter renovering af kælderen, skal kældergangene rengøres – der forhandles ny kontrakt med Karen Rasmussen når kælderen er istandsat.

Vaskeri i kælderen

Der undersøges om der er basis for at få etableret et kortvaskeri i kælderen, således at beboerne i fremtiden ikke skal anskaffe sig en vaskemaskine.

Bestyrelseslokale

· Istandsættelse

· PC

· Inventar

Facade

· Vandskuring / sandblæsning / fugning af facade.

· Nye indgangsdøre

Renovering af opgange.

· Murerarbejde

· Males

· Trapper renoveres

Altaner

· Altaner renoveres. Evt. sættes nye lukkede altaner sættes op.

Loftet

· Oprydning

Godkendt

Tony Albinus / formand

Claus Groth Christoffersen / kasserer

Klaus Stensgaard / sekretær